カテゴリ:PTA活動

＜校長室コラム「明日、２日からメールの一斉配信スタートします！」＞先月はじめから、「メールの一斉配信」に向けて準備をしてまいりましたが、「試験メール」も順調に配信できたことから、明日１１月２日（月）から「一斉配信」をスタートさせていただきます。

〇矢中のメール配信の発信できるグループと発信者をお知らせいたします。より、有効にメール配信を活用できるよう考えて、次のような発信グループを設定しました。

１　全生徒及び職員・・・発信者（校長、教頭、主幹）

２　１学年全員・・・・・発信者（１学年主任及び校長、教頭、主幹）

３　２学年全員・・・・・発信者（２学年主任及び校長、教頭、主幹）

４　３学年全員・・・・・発信者（３学年主任及び校長、教頭、主幹）

５　職員・・・・・・・・発信者（校長、教頭、主幹）

＊＊＊職員１年、２年、３年、４年グループも作成予定しています。

６　各部活動・・・・・・発信者（各部活動の顧問）

〇活用、利用例としては、天災や非常災害時の緊急連絡や各学年からの連絡や確認事項の確認、各部活動顧問からの大会や練習試合などでの集合時間や準備品などの連絡などに利用できると考えています。

〇なお、安全・危機・個人情報管理の観点から、発信（配信）は学校からの一方通行のみとさせていただきます。

〇配信の際、見た、確認した保護者の確認をする関係から「確認チェック」をお願いしますので、矢印を「青地のhttp:///www.schit・・・・・・３行ぐらいのアドレスの部分」をクリックしてください。

〇配信の中で、「授業参観に参加しますか？」など２択、３拓の「アンケート調査」もできます。発信者のメール内容をよくご覧いただき、「アンケート調査」の時は回答してください。

＊＊＊受験関係や進路関係、卒業関係などで、３年生の「メール配信」も活用していくと考えられます。「面倒だし、登録しなくてもいいかな」と考えておられる方も、今後の連絡もあると思いますので、「登録」を完了してください。

たかはら１５９号カラー　１面.pdf
たかはら１５９号　２面掲載.pdf
たかはら１５９号　３面.pdf
たかはら１５９号　４面.pdf
たかはら１５９号　５面.pdf
たかはら１５９号カラー　６面.pdf

（PDF　上の１面から６面までクリックすると、拡大して広報がご覧いただけます）

＜PTA広報１５９号　たかはら　１０月２９日発行しました＞先週末、お家に「広報たかはら」が届いたでしょうか？

〇今回号から、データでもお届けしたいと考えています。　パソコンの画面で、御家族で会話しながらご覧いただけると幸いです。

「３０日（金）、１９時に試験メールを送信」

＜メール配信に係る連絡「３０日（金）、１９時に試験メールを送信します」＞メール一斉配信に係る「登録」をお願いしているところですが、各家庭とも登録は完了していますでしょうか？　２９日現在の登録は、職員は「１００％完了」、保護者５３３名の登録率は「５５％」でした。本日、担任に未登録生徒のリストを配布し、今後、個人的に「登録」のお願いをしていこうと考えています。

〇１１月１日（日）に正式にメール一斉配信を開始する前段階として、明日の３０日（金）「１９時００分」に職員と全生徒家庭に対して「試験メール配信」を実施します。明日の１９時に矢板中学校からのメールが届きますので、ご確認ください。

〇正式登録ができず、「キャンセル」してしまう携帯やスマホについては、氏名の漢字やよみがなの相違（高橋の高や髙、渡邊の辺、邉、邊の違い、生徒の読み仮名の相違など）などで、登録ができないことがあるようです。なかなか「本登録」ができない場合は、矢中の青木主幹（教務）の方に問い合わせてくださるようお願いします。

アドレス登録について（お願い添書）.pdf
メール配信システム登録の方法（マニュアル）.pdf

＜メールの一斉配信関係「各家庭から登録をお願いします」＞　「同意書」をいただいた分を名簿にして、業者へ「アドレス送信」しました。

お願い・・・メール一斉配信の最終段階として、各家庭からメール配信システムへの登録を完了してほしいと思います。

〇本日、お子様をとおして配布した文書の裏面の「登録方法」を見ながら、お持ちの「携帯電話」や「スマートホン」から空メールを送信し、本登録完了してください。来週には、「試験メールの一斉配信」を行っていきます。

＊＊＊矢中の職員も、マニュアルを見ながら携帯電話（スマフォ）から「登録」をしていました。学校名「矢板市立矢板中学校」や氏名は「ひらがな」、ログインＩＤは同意書に書いた「電話番号」などを正確に入力すれば、返信メールがあり、本登録が完了できています。