10月20日(火)その2 校長室コラム「メールの一斉配信 作業報告」
<校長室コラム「メールの一斉配信 作業経過」> 先々週から一斉配信に係る「同意書」を保護者の方々にお願いをしてきて、本日朝で回収作業を終了させていただきました。
〇メール配信までの作業工程が、順調に進んでいます。ただし、メールの一斉配信を3つの理由で、「同意書」を提出しない保護者の方々がいますので、再度同意をいただく確認をさせていただく予定です。同意しない3つの理由としては、「同意しない」・・・13名」、「理由なく未提出・・・30名」、「兄弟どちらかでということで、1人のみ同意・・・3名」がありました。
〇メールの一斉配信の活用方法を明記します。非常災害時や自然災害時、悪天候による登下校時刻の変更、「休校」通知、学年での連絡、学級での連絡、部活動での連絡に活用していこうと考えます。矢中からのメール配信でのカテゴリーには、「全配信」「1年配信」「2年配信」「3年配信」「職員配信」、「野球部配信」「サッカー部配信」・・(各部活ごとに配信)・・・「吹奏楽部配信」「美術部配信」が、各カテゴリーごとに連絡できます。「同意しない」「未提出家庭」、「兄弟どちらか」の家庭(登録しない子へは連絡が届きません)には、連絡が届かないことになります。後からでも、登録が可能ですので、学校の方へお話しください。
***同意いただきました親(家庭)と職員592名の登録が完了しましたので、明日以降に同意書をいただいた家庭には、「メール配信システム 登録方法のご案内」というA4版1枚の通知を配布しますので、案内にしたがい「登録のための空メール」を送信していただけば、矢中からのメール受信が可能になります。