備品5Go FAQ

ウェブマニュアルをご用意しております。

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学校用ウェブマニュアルはこちらから

インポート作業を行うと、すべての備品データが新規登録されます。
登録するデータの中に、既に登録されているものと同じデータが含まれる場合、そのデータは上書きされずに重複登録されますので、ご注意ください。

机や椅子等の一般備品を登録する際ご使用ください。

備品登録は「①個別登録」と「②一括登録」の2種類があります。

①個別登録方法はこちらから

②一括登録はこちらから

※「備品一括登録」は学校備品、「備品一括登録（枝番別）」はGIGA端末に対応しています。

全備品データ、または特定の備品データをExcel出力できます。
簡易検索、または詳細検索を行ってから、「備品一覧Excel出力」をクリックすると、特定の備品データをExcel出力できます。

備品一覧のチェックボックスにチェックを入れ、画面下部の機能ボタンから「シール印刷」または「三角シール印刷」を選択し、「OK」をクリックします。
シール印刷オプション設定画面が表示されるので、印刷開始位置などの設定を確認し、「OK」をクリックします。
シールのデータがPDF形式で出力されますので、プリンタにて出力してください。

備品シール、三角シール、QRシールとも以下のサイズに対応しています。

• ラベルシートサイズ：A4判（210×297mm）
• 一片サイズ：48.3mm×25.4mm
• 面付：44面 4列×11段

恐れ入りますが、カスタマイズの対応はしていません。

廃棄申請は、備品一覧の備品データ詳細画面から行います。

廃棄申請はこちらから

※廃棄申請は、学校の代わりに教育委員会でも行えます。

廃棄申請の承認方法には、「①個別承認」と「②一括承認」の2種類があります。
①個別承認は、廃棄一覧から「申請中」の備品をクリックし、備品廃棄データ詳細画面下部の「承認」をクリックします。
②一括承認は、廃棄一覧から「申請中」の備品にチェックを入れ、画面下部の機能ボタンから「一括申請」を選択し、「OK」をクリックします。
①②とも、「申請中」のステータスが「承認済」に変われば、承認完了です。

廃棄承認はこちらから

廃棄申請書は印刷できます。
廃棄一覧から「申請中」の備品にチェックを入れ、画面下部の機能ボタンから「申請書出力」を選択し、「OK」をクリックすると、申請書がExcel出力されます。