PDFは「無料で」どこまで手を入れられるか

どうも青い人です。
前回リテイク覚悟で投稿した記事がうっかり通ってしまったので今回は自粛も兼ねて少し真面目な話をします。

仕事中にPDF関連でいくつか質問または要望をいただくことがありましたのでその話をしていきます。
それらを総合してざっと書き出すと以下の3つになります


①「文章を編集したい」
②「メールに送付したいので圧縮して欲しい」
③「ページを分割して印刷しやすい様に並べ替えて欲しい」
主にこんな感じです。

普段の文書ファイルであればわりと簡単に出来そうなことですが、
PDFはレイアウトを崩さない、編集させないで印刷する事を前提としたいわば最終決定稿ファイルです。
基本的なパソコンの機能では編集することはできません。


それでも
「PDFの元になったWord、Excel、一太郎等の原本が処分されてしまってもう無い」
「そもそも元は複合機でスキャンした紙ベース文書なのでデータになっているファイルがこれしかない!」
ということが多々あります。

そこで、無料で編集できそうなソフトを探してきましたので何個か紹介します

PDF Slim
PDFを圧縮してメールで送信する時やファイルを開くのが少し楽になるソフトです。

pdf_as
シンプルなPDF加工ソフトです、主にページの結合、分割、抽出、削除、回転が出来ます。
インストールが不要なのでUSBに入れておけば普段使用していないパソコンでも使用することが出来ます。

PDF-XCHANGE Viewer 
PDF閲覧用のソフトですがページを回転したまま保存出来たり、簡単な文字編集ができます。
タブ機能搭載で複数のPDFの表示がAdobeよりスマートに出来たりしてなかなか便利なソフトです、有償版もあります。


とまあここまで紹介してみました、が
こちら、使ってみるとわかるのですが、やっぱり無料では限界があります。
他にもパスワードを付けられる無料ソフトもありますがセキュリティ機能としては少し物足りないところがあります。

今回の結論ですがPDFの編集において無料でできる主な範囲は
②と③の「ページの圧縮、結合、分割、抽出、削除、回転」

までという事になります。
特に①のようなPDFに新たにテキストを追加したり文章の訂正を行う場合は無料ソフトではほぼ出来ないと思った方が良いでしょう。
・・・ちょっといいなって思ったら大体体験版なんですよPDFとか音声動画関連の編集ソフトは特に・・・


紹介しておいてなんですがPDFの本格的な編集をしたい場合は「Adobe Acrobat」や「いきなりPDF」等の有償のソフトを使用することをお勧めします。

最期になりますがPDFは印刷レイアウトの正確さでは他のファイルと比べると非常に優秀です。
環境が違うパソコンでみてもしっかり作った通りに表示され、印刷が出来る拡張子はとても貴重であり現在のビジネスシーンで重宝されているものの一つです。


あらゆるファイルには長所がありまた短所があります。
それらを少し覚えておくとパソコンを使った仕事が少し楽しく快適なものになるかもしれませんね。