宿泊等について

1.基本方針

  令和4年度第43回全国中学校アイスホッケー大会の宿泊および弁当の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。

   (1) 令和4年度第43回全国中学校アイスホッケー大会実行委員会(以下「実行委員会」という)の宿泊および弁当基本方針に従って実施いたします。
  (2) 本大会参加者(監督・コーチ・選手)の宿泊場所は指定宿舎とします。指定外の宿泊施設の利用は原則として認められません。
指定宿舎以外の宿舎を利用の場合、緊急時の通達ができず、また必要書類の受渡しが出来ないことが予想されます。
尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって生じたすべての紛議や損失は、任意に宿泊を変更した者がその責任を負います。
  (3) 宿泊・弁当の申込みに関しては、実行委員会指定業者『東武トップツアーズ㈱宇都宮支店』が担当します。
  (4) 配宿は、選手・監督・役員等を優先致します。保護者・応援選手等の同宿希望がある場合につきましてはご希望に添えない場合がありますのでご了承ください。
  (5) 航空機・貸切バス等、手配の必要な場合は、個別でお受けいたします。(受注型企画旅行契約)

 

2.宿泊取扱(適用)期間

令和5年1月27日(金)~30日(月) 3泊   ※前泊(1月26日(木)宿泊)ご希望の場合はご相談ください。
※但し、災害等特別な事由が生じ、大会日程が順延等になった場合は、別途考慮いたします。

3.宿泊について(東武トップツアーズ(株)の募集型企画旅行です。)

(1)旅行(宿泊)代金について  ※最少催行人員1名・添乗員は同行いたしません。
  ※旅行(宿泊)代金は、消費税・サービス料を含むお一人様1泊当たりの代金です。

区分(申込記号) 宿泊施設 旅行(宿泊)代金 食事条件 部屋タイプ
Aランク ホテル清晃苑 15,000円 1泊2食 和室
日光東観荘
懐かし家風和里
Bランク ホテル春茂登 14,000円 1泊2食
Cランク 梅屋敷旅館 13,000円 1泊2食
ホテル高照
ナチュラルガーデン日光

   ①宿泊施設タイプ別利用ホテルについては、上記ホテル一覧を参照のうえ、区分(申込記号)をご確認下さい。
   ②お部屋タイプは2~4名1室(和室予定)でのご用意となります。
   ③宿泊施設・お部屋タイプを指定してのお申込みは頂けません。区分にてお申込みください。
   ④選手(チーム)優先の配宿となります。
   ⑤ホテルでの食事時間・内容については、宿舎決定後に直接ホテルとご相談ください。

(2)欠食控除について

   夕食を欠食される場合は、1,000円控除いたします。朝食の欠食につきましては、お取扱いいたしません。

(3)配宿について

①配宿は実行委員会と協議の上行います。各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、
 止むを得ず希望以外の記載ホテル又は記載外のホテルをご提案する場合があります。予めご了承ください。
②利用宿舎は複数チームが同宿になります。(2~3チーム)
③駐車場はホテルによって異なります(有料の場合あり)。また満車の場合には、近隣コインパーキングをご利用頂く場合もございます。
 有料駐車場代金はお客様のご負担となります。

4.弁当について(旅行契約に該当いたしません)

  (1)取扱期間   令和5年1月27日(金)・28日(土)・29日(日)
             ※チームでまとめて大会会場指定場所にてお引渡しいたします。
             ※周辺には食事施設がないため、弁当のお申込をお勧めいたします。
  (2)代金      弁当1食 1,000円(税込):お茶付
  (3)弁当の引き換えは、11:00~13:00の間に大会会場弁当引換所にて学校名をお申し出くださいませ。
  (4)お受け取り後お早めにお召し上がりください。
  (5)弁当の空き箱回収を行います。空き箱は弁当引換所に15:00までにお持ちください。
  (6)当日の販売はございません。

5.専用貸切バスのご案内(受注型企画旅行)

チーム専用のバスをご希望の場合は、別途各チームごとの受注型企画旅行契約としてご案内致します。
①公式練習の場合
宿舎→公式練習会場→宿舎 *料金は利用時間と移動距離によって個別に算出致します。担当者までご相談ください。
②試合の場合
宿舎→試合会場→宿舎 *料金は利用時間と移動距離によって個別に算出致します。担当者までご相談ください。
③空港及び駅から送迎の場合
最寄り空港→宿舎 又は最寄り駅→宿舎*料金は利用時間と移動距離によって個別に算出致します。担当者までご相談ください。

6.航空機についてのご案内

①今後の新型コロナウイルス感染状況によっては、発着空港の航空機に減便が出る可能性があるため、現時点では団体航空便の計画輸送について正確にお伝えすることが出来ない状況でございます。
そのため、今大会では、航空機を利用する旨申込を頂いた後に手配を行い、可能な限りご用意させて頂きます。

②団体航空便利用の場合(受注型企画旅行)
ご利用するにあたり、団体は8名様以上からの設定となります。申込人数が8名未満の場合、団体対象外となりますので、一般個人
予約をご案内いたします。(団体航空券での当日減員により、8名未満となった場合も大人普通運賃でのご搭乗となりますので、
ご注意くださいませ。)

③個札券利用の場合(手配旅行)
団体航空券が手配出来ない場合、公示運賃にてご案内させて頂きます。
*別途、各チームごとに受注型企画旅行又は手配旅行としてご案内いたします。

④お預け手荷物について(防具入れ、スティック等)
大きさ:3辺 50㎝×60㎝×120㎝ 以内 重さ:荷物一個あたり20㎏まで

⑤試合結果による、利用日・便の変更や増員はできません。
(予約便を取消した上で、新たに一般個人にて予約を取り直すことになります。その場合、取消手数料を申し受けます。)
●各チームからご依頼を頂いた後の申請となるため、希望便がお手配できない可能性がございますので、予めご了承くださいませ。

7.変更・取消について

  (1)お客様のご都合により変更・取消が発生した場合、弊社営業日・営業時間内にFAXにてお申し出ください。トラブル防止の為、お電話
    での変更・取消はお受けできません。(営業時間外のお申し出については、翌営業日の取扱いとなります。)
  (2)1月28日(土)、29日(日)は支店の休業日にあたるため、直前での宿泊・弁当の変更・取消については
    zencyuhockey@tobutoptours.co.jpにご連絡ください。

<宿泊>

取消日 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 前日 当日 旅行開始後又は
無連絡不参加
6日前まで 5日前~2日前まで
宿泊取消料 無  料 旅行代金の30% 旅行代金の40% 旅行代金の50% 旅行代金の100%


   ※宿泊については、申込泊数分が1つの募集型企画旅行となりますので、契約成立後に宿泊を取消される場合は合計旅行代金に対し上記の取消料を申し受けます。なお、旅行開始後のお取消については100%の取消料を申し受けることとなり返金はございません。 
   ※ご宿泊当日12時までに取消のご連絡がない場合は、無連絡不参加として取扱い、100%の取消料を申し受けます。

<弁当>

取消日 取消料
利用日の前日12時まで 無料
利用日の前日上記以降 100%



8.お申込のご案内(以下の資料をご確認の上、お申込みください。)

宿泊・弁当要項等
大会会場および宿泊施設の地図