文字
背景
行間
会員・アカウント
権限と役割とは?
権限と役割は 会員(アカウント) と エリアやルーム に紐づけられ、自由に組み合わせることが可能です。
下記で詳しく説明いたします。
権限 は [管理]画面を閲覧・編集できるかどうか
ログインすると上部のバーに表示される [管理]画面 を閲覧・編集できるかどうかレベル分けを行う呼称です。
管理画面ではサイト自体の管理に関する項目の変更やアカウントの作成・変更、ルーム作成等が行うことができます。
【権限の種類】
システム管理者 |
システムやサイト管理に関するすべての管理項目を閲覧・編集することができます。 |
サイト管理者 | サイト管理に関する項目を閲覧・編集することができます。 ご利用者様側のサイト管理者が使用します。 |
一般 | 管理画面を閲覧できません |
ゲスト | 管理画面を閲覧できません |
役割 は ページを追加、レイアウト変更、記事投稿ができるかどうか
ページ設定画面を閲覧・編集やプラグインを編集できる権限を振り分ける項目名です。
ページ設定画面ではページ追加やページ名の変更、ページ順序の変更を行うことができます。
【役割の種類】
ルーム管理者 |
[ページ設定]画面でページを追加やプラグインの設置・追加・編集・閲覧をすることができます。 |
編集長 | [ページ設定]画面でページを追加やプラグインの設置・追加・編集・閲覧をすることができます。 記事の承認権限があります。※ |
編集者 |
全てのプラグインの追加・編集・閲覧をすることができます。 |
一般 | お知らせプラグイン以外のプラグインの追加・編集・閲覧をすることができます。 投稿すると「承認待ち」状態になります。 |
ゲスト | ページを閲覧することができます。 |
不参加 | 閲覧権限がありません。(コミュニティスペースのみ選択可能です) |
※編集者、編集長は「管理>ルーム管理」からルーム(もしくはエリア)毎に承認権限を付与するか否か変更を行うことができます。
管理者のアカウントなのに、一般公開のページで編集ボタンや追加ボタンが表示されない
【操作できる権限:サイト管理者】
1)管理画面から「会員管理」をクリックします。
2)該当する会員の[編集]をクリックします。
3)[参加ルームの選択]タブに切り替え、該当するページの
[参加ルームの選択]に移動すると始めはコミュニティの選択画面が表示されます。
パブリック コミュニティ と書かれているボタンがありますのでパブリックの文字部分をクリックすることでパブリックスペースやパブリックルームの役割を選択できる画面に移動します。
画像のように「部活動」というパブリックルームの項目にゲストに中黒点が付いている場合は、「部活動」のルームの編集権限がありません。任意の役割に変更し[決定]をクリックします。
アカウントの追加、削除方法
【操作できる権限:サイト管理者】
追加手順
1)管理画面から「会員管理」をクリックします。
2)会員の追加ボタン をクリックします。
3)会員情報の入力画面で必要な情報を入力します。
ログインIDとパスワードは必ず控えていただきます。
4)参加ルームの選択画面が表示されます。
パブリックやコミュニティなどの権限選択画面になりますので、
先生に適した権限を選択してから、決定を押してください。
削除手順
1)管理画面から会員管理をクリックします。
2)削除を行いたいアカウントの編集ボタン をクリックします。
3)基本設定の画面が表示されたら、ページ下部にある
削除処理の枠をクリックすると、
削除ボタン が表示され、削除できます。
承認機能とは?
編集者※と一般 の役割が記事を投稿した場合、「承認待ち」状態となり ルーム管理と編集長※の役割 で承認することで一般公開される機能です。
※編集者、編集長は「管理>ルーム管理」からルーム(もしくはエリア)毎に承認権限を付与するか否か変更を行うことができます。